採用・募集活動における
個人情報の取り扱いについて
1．個人情報の取得
弊社は、採用・募集活動に伴い、応募者の個人情報（個人情報の保護に関する法律第２条第１項に定める個人情報をいいます。）を取得します。
応募者の個人情報には、応募者が提供した情報、応募履歴、選考結果等、弊社が、応募者が提供した情報と関連付けて管理する情報を含みます。
取得の方法は、弊社が応募者から直接取得した場合のほか、弊社が委託する人材紹介会社を通じて取得した場合を含みます。
２．利用目的
弊社は、取得した応募者の個人情報を、以下の目的の範囲内でのみ利用いたします。なお、本項に定める以外の目的で個人情報を利用する場合、あらためて利用目的をお知らせし、応募者の同意を得ます。
（1） 採用選考管理及び入社手続き
（2） 資料送付、会社説明会の開催案内、面接日の連絡等
（3） 応募者が採用された場合における入社後の雇用管理
（4） 今後の採用計画のための統計的な利用する等、採用活動に付随する目的のため
３．第三者への委託
応募者は、弊社が前項に定める目的で個人情報の利用を行うにあたり、弊社が業務を委託する第三者（以下、「業務委託先」といいます。）に対して委託に必要な範囲で個人情報を開示し、また、業務委託先が受託業務の遂行のために必要な範囲で個人情報を利用することに同意します。この場合、弊社は、業務委託先に対し、個人情報を不正に利用しないこと及び他の第三者に不正に漏洩しないことを義務づけます。
４．第三者への開示
弊社は、次のいずれかに該当する場合、個人情報を、応募者の同意を得ることなく、第三者に対して開示することができます。
（1） 法令に基づく場合
（2） 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって応募者の同意を得ることが困難であるとき
（3） 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって応募者の同意を得ることが困難であるとき
（4） 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力をする必要がある場合であって、応募者の同意を得ることによりその当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
５．安全管理措置
弊社は、本プライバシーポリシーのほか、個人情報の取り扱いに関する社内規定を策定し、これらに則り応募者の個人情報を適切に管理いたします。
また、弊社は、個人情報の取り扱いに関し、次の通り安全管理措置を講じています。
（1） 組織安全管理措置
・個人情報管理の責任者として、情報セキュリティ管理者を任命し、個人情報の安全管理に関する従業者の責任と権限を社内規程において定めます。
・個人情報の取り扱いに関する社内規程を従事者に遵守させ、その遵守状況について定期的に点検を実施します。
（2） 人的安全管理措置
・従業者に対し、個人情報の取り扱いに関する研修を実施します。
・個人情報の取り扱いを委託する場合、契約等により個人情報の適法かつ適切な取り扱いを義務づける等、業務委託先の監督を実施します。
（3） 物理的安全管理措置
・社内において個人データを取り扱う区画を整備し、入退室管理を実施します。
・権限を有しない者による個人データの閲覧を防止するため、個人データを取り扱う機器または電子媒体等に制限を掛ける措置を実施します。
（4） 技術的安全管理措置
・個人データへのアクセス制御を実施し、個人データを取り扱う担当者及び当該担当者が取り扱う個人データの範囲を限定します。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェア等なら保護する仕組みを導入します。
６．利用終了時の措置
弊社は、利用目的達成のための利用を終えたときは、法令により保管期間の定めがある場合を除き、遅滞なく、応募者個人の情報をすべて削除いたします。
なお、応募者の個人情報をもとに、個人情報に関する情報を排除した統計情報を作成した場合には、本プライバシーポリシーの定めにかかわらず、自由に利用できることとします。
７．開示等の請求
弊社は、応募者から次の請求を受けた場合、必要な確認をさせていただいたうえで、合理的な措置を講じます。
（1） 個人情報の応募者への開示
（2） 個人情報の訂正、追加または削除、利用の停止
（3） 個人情報の利用及び開示に関して既に行った同意の全部または一部の撤回
８．お問い合わせ
弊社で保有する応募者の個人情報に関するお問い合わせには、応募者ご本人またはその代理の方であることを証明書類にて確認したうえで回答いたします。開示等のご請求は、以下までお申し込みください。なお、弊社からの回答は原則書面にてお送りいたします。また、これらの手続きにかかわる実費相当分を応募者に手数料としてお支払いいただきますので予めご了承ください。
● 個人情報に関する受付窓口
株式会社クワタ ／ info＠fujiyagroup.co.jp
応募者ご本人（または代理人）であることの確認が取れない場合、申請内容に不備がある場合、第三者の権利を害する恐れがある場合等は、開示等の求めに応じられない場合があります。
